Na rotina acelerada em
que vivemos, manter a produtividade e gestão do tempo é fundamental para
encontrar o equilíbrio no dia a dia, prevenindo problemas como sobrecarga ou
procrastinação.
Uma boa gestão do
tempo pode contribuir para impulsionar a produtividade não apenas na vida
profissional, mas também na sua vida pessoal.
Quer saber mais sobre
o assunto? Continue a leitura deste artigo e veja como relacionar de forma
saudável a produtividade e gestão de tempo.
O
QUE É GESTÃO DO TEMPO?
A gestão do tempo é um
processo que se baseia em organizar e otimizar as tarefas para um melhor
aproveitamento do tempo investido nelas. Esse direcionamento permite aumentar a
produtividade, além de permitir alcançar os objetivos de maneira mais eficiente.
Desenvolver essa
habilidade também contribui para o equilíbrio entre vida profissional e vida
pessoal, como você confere a seguir.
GESTÃO DE TEMPO NA VIDA PROFISSIONAL
Na esfera
profissional, uma boa gestão de tempo é fundamental para realizar o trabalho
dentro do período estipulado, sem precisar trabalhar a mais para realizar todas
as demandas. Além de aumentar o desempenho, também ajuda a reduzir a ocorrência
de erros e o estresse, criando um ambiente organizacional mais saudável.
GESTÃO DE TEMPO NA VIDA PESSOAL
Já o foco da gestão de
tempo pessoal é cuidar do planejamento e organização do tempo nas tarefas do
dia a dia.
Porém, isso não
significa usar todo o seu tempo disponível buscando tarefas para se manter
ocupado, mas ser produtivo usando o tempo de forma inteligente, empregando
estratégias que favoreçam tanto a produtividade quanto o bem-estar.
O foco é saber dosar
as horas de estudo, lazer e descanso.
QUAIS OS 4 PILARES DA GESTÃO DO
TEMPO?
Após conhecer sobre a
relação entre produtividade e gestão de tempo na vida profissional e pessoal,
conheça os 4 pilares em que se baseiam esse processo.
PLANEJAMENTO
O primeiro pilar para
melhorar a produtividade e gestão de tempo é planejar antes de executar suas
tarefas. Assim, é preciso listar tudo aquilo que precisa ser executado,
avaliando o tempo necessário para concluir essas tarefas de maneira eficiente.
PRIORIZAÇÃO
O próximo pilar da
gestão de tempo é definir quais tarefas listadas são mais relevantes.
É importante
categorizar as tarefas de acordo com sua urgência e importâncias. Algumas
atividades podem ser importantes, mas não urgentes, desta maneira fica mais
fácil colocá-las em ordem de prioridade.
DELEGAÇÃO
Delegar tarefas para
outra pessoa é essencial para quem deseja focar na produtividade e gestão do
tempo. Afinal, isso permite que você tenha mais tempo disponível para focar em
outras atividades.
No trabalho, reflita
quais demandas não precisam mais ficar com você. Já na vida pessoal, atente-se
para quais tarefas você pode terceirizar, caso tenha condições para isso.
Aprender a como dizer não é importante também para evitar
sobrecargas com tarefas que não são da sua competência.
DESCANSO
Uma mente cansada tem
dificuldade em se concentrar e processar informações de maneira eficiente.
Assim, separar um
período para o descanso, focar em atividades de lazer ou criar um hobby pode ser muito produtivo, pois
desta forma permite recarregar as energias e recuperar o equilíbrio.
COMO
A GESTÃO DO TEMPO PODE IMPACTAR NA PRODUTIVIDADE?
A produtividade e
gestão de tempo estão intimamente relacionadas, já que o melhor aproveitamento
do tempo reduz prazos para concluir afazeres, além da realização de tarefas com
mais prazer e qualidade.
Além disso, pesquisas
do ENGEMA (Encontro Internacional sobre Gestão Empresarial e Meio Ambiente)
apontam que a gestão do tempo traz impactos positivos na qualidade de vida, o
que também influencia no quesito da produtividade. Demandas organizadas e planejadas
diminuem o surgimento de surpresas desagradáveis pelo caminho, reduzindo o
fator estresse.
Outro ponto importante
da gestão é ter uma visão melhor daquilo que precisa ser feito, o que favorece
o cumprimento das responsabilidades dentro do prazo estipulado.
COMO
A GESTÃO DE TEMPO PODE IMPACTAR SUA VIDA?
A Gestão de Tempo se
torna uma ferramenta para buscar o equilíbrio entre ser produtivo e momentos de
lazer, o que é fundamental para prevenir a exaustão, ter uma saúde emocional mais
equilibrada, uma melhor qualidade de vida e contribuir para a longevidade da sua carreira.
Nesse sentido, confira
algumas dicas e técnicas que podem te beneficiar.
UTILIZE A TÉCNICA POMODORO
A técnica Pomodoro
consiste em dividir o tempo de trabalho, dedicando-se totalmente a uma tarefa
por 25 minutos, seguido por uma pausa de 5 minutos. As regras da técnica devem
ser seguidas nos seguintes passos:
● defina a tarefa a ser realizada;
● ajuste um cronômetro para 25
minutos;
● concentre-se exclusivamente na
tarefa até o cronômetro tocar;
● após os 25 minutos, faça uma pausa
de 5 minutos;
● durante essa pausa, evite o uso de
aparelhos eletrônicos, prefira atividades relaxantes como caminhar, beber água
ou alongar-se;
● repita os passos anteriores até
completar quatro pomodoros, então faça uma pausa mais longa, de 15 a 30
minutos.
O intuito dessa
técnica é maximizar o foco, evitar a procrastinação e aumentar a produtividade,
ao mesmo tempo em que os pequenos intervalos ajudam a prevenir o esgotamento mental.
CRIE UM AMBIENTE FAVORÁVEL
O ambiente pode
desempenhar uma grande influência na produtividade, inclusive, favorecer a
procrastinação. Assim, cuide para que ele seja organizado e adequado para o
desempenho das atividades.
ELIMINE DISTRAÇÕES
Para estimular sua automotivação, também é importante identificar
as distrações do dia a dia. Procure se manter livre de quaisquer distrações que
levem à perda do foco, o que inclui celular, TV e redes sociais.
Lembrando que o ideal
é você testar as técnicas e adaptá-las às suas necessidades, para, assim,
identificar as que mais fazem sentido para a sua realidade.
Melhorar a sua produtividade e gestão de tempo é um cuidado importante para os dias atuais, contribuindo para manter a saúde mental e, consequentemente, levar uma vida mais satisfatória dentro e fora do ambiente de trabalho.
